e-Reg est un outil RegTech suisse. Il dématérialise et simplifie la gestion documentaire autour de la réglementation financière. Il facilite aussi le travail collaboratif en mode projet. Nous vous détaillons chacun des clients types à qui s’adresse e-Reg. Découvrez les fonctionnalités et avantages que présente notre outil pour chacun d’entre eux, professionnels du secteur des services financiers, consultant ou avocat.
1 – e-Reg, une solution RegTech suisse qui se concentre sur la gestion de la réglementation financière
La réglementation financière reste un domaine qui manque souvent de simplicité pour ses différents acteurs, qu’ils travaillent directement dans les services financiers ou dans une société de conseil. Les textes de loi, ordonnances et circulaires FINMA se succèdent et se complètent au gré de chaque crise financière mondiale.
1.1 – La réglementation financière, ça se simplifie
Nous sommes convaincus que cette complexité de la réglementation n’est pas une fatalité en Suisse. Nous savons, pour l’avoir nous-mêmes vécu dans les banques suisses, qu’il manquait un outil pour faciliter le travail réglementaire. Aussi, nous avons créé e-Reg, une solution RegTech, dans le but de soulager l’ensemble des acteurs de la réglementation.
1.2 – Les fonctionnalités essentielles d’e-Reg pour la réglementation financière
L’utilisateur d’e-Reg dispose de deux types de services RegTech pour ses actions autour de la réglementation financière.
1.2.1 – La gestion documentaire
e-Reg, c’est d’abord un outil de recherche dans les lois, les ordonnances et circulaires de la FINMA, les textes relatifs à l’autorégulation, etc. Notre solution RegTech offre l’ensemble du contexte autour d’une recherche ainsi que les évolutions de la réglementation, par exemple pour Bâle III final. Les résultats proposent des liens cliquables pour naviguer aisément d’une page réglementaire à l’autre.
e-Reg autorise aussi à consulter des procédures et directives internes à l’établissement financier, ce qui enrichit le travail d’analyse. L’utilisateur peut en outre ajouter des commentaires et dispose de bibliothèques en ligne.
1.2.2 – La gestion collaborative en mode projet
e-Reg permet également de gérer des dossiers transverses ou projets comme :
- La transmission de connaissances entre les équipes, notamment en cas d’absence pendant les congés et lors d’embauche de nouvelles recrues peu formées sur la réglementation.
- La mise en œuvre d’un changement réglementaire ainsi que le recueil des analyses internes en cas de consultation des instances ou lors d’une étude d’impact face à une nouvelle réglementation.
2 – e-Reg, une solution pour le secteur des services financiers au sein des banques suisses
La première catégorie de clients que vise e-Reg, ce sont les collaborateurs du secteur bancaire suisse confrontés au sujet de la conformité et aux exigences réglementaires.
2.1 – Les atouts d’e-Reg pour le département finance de la banque
La fonction finance doit souvent prendre des décisions qui impactent les ratios réglementaires et le respect de différentes prescriptions. Ce sont des domaines qui demandent de consulter de nombreux textes. Parfois, plusieurs couches de réglementation se superposent et les collaborateurs du secteur bancaire doivent également se référer à la réglementation étrangère.
C’est essentiel de disposer de la bonne information et de façon exhaustive pour éviter les erreurs et les mauvaises notes du régulateur. Un département finance a tout à gagner à utiliser e-Reg pour structurer ses recherches ainsi que ses analyses. D’ailleurs, c’est également un moyen d’améliorer les connaissances réglementaires et la formation grâce à notre plateforme.
💡Découvrez notamment comment la RegTech lui facilite la tâche pour documenter les traitements spéciaux.
2.2 – La fonction collaborative d’e-Reg, un vrai plus pour les juristes
Ils réalisent parfois de la veille réglementaire, point sur lequel ils disposent rarement d’outils puissants. C’est justement une des forces de notre solution RegTech. En effet e-Reg propose systématiquement tout le contexte autour d’une recherche réglementaire y compris les projets d’évolution des textes. Tout est directement intégré au même endroit, ce qui facilite l’analyse. La personne en charge de cette veille peut aisément ajouter ses commentaires. Il peut notifier un collègue. Tous ses travaux restent tracés et accessibles à partir du tableau de bord.
2.3 – Les risk managers : utilisateurs potentiels de la RegTech
Ces professionnels utilisent beaucoup la réglementation dans leur activité de surveillance des risques. Ils s’intéressent de près aux changements réglementaires, même s’ils ne pilotent pas personnellement de tels projets. Mais, ils y participent. Ils apprécient les fonctionnalités de notre plateforme e-Reg pour ses travaux et ses recherches en matière de réglementation. C’est l’assurance pour la banque de réduire son risque de non-conformité.
3 – e-Reg, une plateforme pour les professionnels qui conseillent les banques en matière de réglementation financière
Les banques et institutions financières font appel à des spécialistes externes en matière de gestion de la conformité réglementaire. e-Reg s’adresse également à tous ces acteurs potentiels de la réglementation financière en Suisse.
3.1 – Les sociétés de conseil en réglementation financière
De nombreuses sociétés interviennent en matière de réglementation financière en Suisse. Les plus importantes sont généralistes. D’autres, plus petites et spécialisées, proposent une expertise spécifique. Dans les deux cas, la RegTech constitue un réel apport pour ces professionnels.
3.1.1 – Les associés et collaborateurs de petites sociétés qui interviennent en réglementation financière
Dans ces petites structures polyvalentes, le fait d’utiliser la RegTech pour la gestion et la recherche réglementaire apporte un confort de travail immédiat aux collaborateurs. Dans leurs missions relatives à la conformité, ils doivent en effet réaliser de nombreuses recherches dans les milliers de pages de la réglementation.
L’outil leur procure :
- une recherche rapide et efficace ;
- une exhaustivité des sources réglementaires actuelles ainsi que les évolutions envisagées, avec l’intégralité du contexte ;
- des fonctionnalités de partage de l’information au sein du cabinet, une bonne manière d’améliorer la formation des collaborateurs en outre.
3.1.2 – Les consultants juniors dans les grands cabinets d’audit
Même les grands cabinets ont tout intérêt à utiliser notre solution RegTech, notamment pour leurs consultants juniors. Ceux-ci y trouvent une manière totalement digitalisée de s’y retrouver dans les différentes couches de la réglementation et de se former.
Les fonctionnalités d’e-Reg aident les managers à partager leurs analyses des évolutions réglementaires et des textes en vigueur avec les jeunes recrues. Ils peuvent également leur attribuer des tâches directement dans l’outil et les notifier. Ils suivent l’avancement de la mission sur le tableau de bord.
En outre, e-Reg offre la possibilité d’ajouter les politiques et directives propres au cabinet sur la plateforme, dans un environnement privé et ségrégué. Ceci enrichit l’analyse réglementaire et aide les juniors à appliquer les règles et directives internes.
3.2 – Les études d’avocat qui travaillent avec les banques suisses
La dernière clientèle typique pour e-Reg ce sont les avocats. Comme pour les cabinets de conseil, de grandes études spécialisées côtoient de plus petites structures. Ces dernières, pluridisciplinaires, interviennent ponctuellement sur la thématique de la réglementation.
Même si tous ont l’habitude d’utiliser des sites spécialisés en réglementation financière, la démonstration de notre outil montre que la technologie leur fait gagner du temps. Ils travaillent plus vite. Ils conservent une traçabilité parfaite de leurs analyses au fur et à mesure des textes commentés.
La RegTech apporte des solutions simples et opérationnelles pour la plupart des acteurs de la réglementation financière. Avec e-Reg, nos clients gagnent en efficacité. Ils réduisent le coût de la conformité. Ils facilitent en outre la transmission du savoir au sein des équipes, point essentiel pour les juniors comme pour des projets collaboratifs. Pour améliorer votre compréhension de l’outil, inscrivez-vous pour une démonstration en ligne d’e-Reg.
