Pourquoi rechercher dans la réglementation financière est rarement une sinécure ?

La quantité de textes et de sources réglementaires ne cesse de croître. Elle rend complexe la gestion de la réglementation financière, en l’absence d’outils pour la structurer. Chaque personne en charge de travaux ou de projets en lien avec la conformité affronte des difficultés récurrentes

  • identifier rapidement et de manière exhaustive tous les textes autour d’une recherche sémantique ou de mot-clé ;
  • analyser aisément l’ensemble des lois, ordonnances, etc. obtenu dans une recherche ;
  • tracer ses recherches ou analyses et les partager au sein d’une banque;
  • disposer du contexte précis de la recherche ;
  • identifier les évolutions réglementaires à venir ou en cours de préparation.

easyReg, la RegTech suisse qui maîtrise la recherche réglementaire

La réglementation financière est un domaine pointu. Les enjeux pour les banques sont importants. Elles doivent respecter les exigences réglementaires pour obtenir ou maintenir la meilleure conformité possible, limiter les risques, mais aussi maîtriser les coûts grandissants de la réglementation. Nous connaissons ces difficultés de navigation dans la réglementation, pour les rencontrer nous-mêmes dans nos différentes missions au sein des banques ou en tant qu’auditeur. Convaincus qu’il manquait un outil,  nous avons conçu e-Reg spécialement pour aider le secteur bancaire et ses conseillers à atteindre leurs objectifs.

3 raisons fondamentales d’utiliser une solution RegTech pour votre recherche réglementaire

Les solutions de recherche réglementaire du type RegTech deviennent une nécessité. Elles vous font gagner un temps précieux et bien plus.

1. Les meilleures technologies pour la recherche au service des banques

Chercher des informations réglementaires avec e-Reg c’est :

  • dépasser la recherche classique manuelle, par exemple dans un PDF ou un fichier Excel ;
  • associer la puissance des algorithmes et du Machine Learning (IA) à un travail de recherche ;
  • rendre la veille réglementaire plus efficace ;
  • centraliser une grande quantité de sources réglementaires existantes et en construction, sur la même plateforme ;
  • explorer diverses technologies de recherche, par mot-clé, par expression, selon les principes de la recherche sémantique, etc.

2. Une solution en ligne qui apporte le contexte à chaque recherche dans la réglementation

La recherche dans la réglementation financière avec e-Reg, c’est aussi obtenir :

  • des informations de contexte, ajoutées à chaque résultat de recherche, avec les rapports explicatifs qui mentionnent
    les éléments recherchés ;
  • un contexte réglementaire cliquable pour développer l’analyse et la compréhension ;
  • une stratégie de recherche qui enrichit les résultats obtenus;
  • un gain de temps opérationnel immédiat.

3.Un outil RegTech pour rechercher l’information aussi dans les directives et procédures internes

La gestion réglementaire consiste aussi à insérer les évolutions ou exigences réglementaires dans un cadre interne, spécifique à chaque banque. Avec e-Reg, chaque utilisateur :

  • peut ajouter sur la plateforme, sur option, les directives et procédures propres à sa banque, cela dans un univers ségrégé ;
  • obtient des résultats de recherche mixtes, associant les lois, directives et ordonnances FINMA par exemple, à la réglementation interne ;
  • bénéficie de la puissance du moteur de recherche, avec la centralisation, en un seul lieu, de toutes les sources d’information.

Comment fonctionne notre plateforme pour la recherche RegTech ?

Les différents acteurs de la réglementation financière sont en recherche de performance. e-Reg y répond. L’utilisation de la plateforme passe d’abord par un processus de recherche efficace, structuré et en toute sécurité.

Une recherche RegTech sur une plateforme accessible par abonnement (SaaS)

Nos clients sont des collaborateurs d’institutions financières, de cabinets de conseil ou des auditeurs en matière de compliance. Ils accèdent à l’outil de recherche en ligne e-Reg par abonnement. C’est un SaaS (Software as a Service), qui n’exige pas d’acquérir la licence on-Premise. Chaque entreprise ou établissement bancaire intéressé par l’outil peut donc aisément souscrire et résilier un abonnement au service. C’est un processus souple pour l’apprentissage, à essayer, avant de l’adopter ! Nous proposons d’ailleurs une présentation personnalisée de 30 minutes.
Pour s’inscrire :

Nos fonctionnalités de recherche RegTech

Concrètement, comment marche la recherche RegTech avec e-Reg ? En résumé, l’outil est la meilleure solution Tech pour naviguer, cibler, se situer, interroger et apprendre.

1.Naviguer dans les textes réglementaires

Naviguer dans de multiples sources d’information simultanément exige un moteur de recherche puissant et une traçabilité des actions. C’est le fonctionnement proposé par e-Reg. Notre solution RegTech :

  • attaque de multiples sources d’informations, externes, comme internes à chaque banque ;
  • facilite le passage d’un résultat global à un extrait détaillé, et le retour en arrière, grâce aux liens cliquables

L’outil de recherche présente chaque résultat dans une fenêtre qui comporte :

  • dans la partie supérieure centrale, les textes relatifs au mot-clé ou à l’expression recherchée, avec des liens cliquables ;
  • dans la partie inférieure, le contexte de la recherche, avec des liens hypertextes pour accéder aux rapports explicatifs ou textes reliés ;
  • dans la partie supérieure droite, les éventuels commentaires ajoutés par les utilisateurs d’e-Reg au sein de l’entreprise ou banque abonnée à nos services.

2. Cibler les concepts et définitions clés

Un tel outil de recherche réglementaire RegTech facilite les tâches comme:

  • Trouver rapidement toutes les informations réglementaires existantes ou à venir (veille) pour un concept précis, sans omettre de données ou d’informations relatives au sujet traité.
  • Définir chaque concept, avec les résultats de la recherche autour d’un mot-clé ou d’une expression, mais aussi en analysant immédiatement le contexte.

3. Se situer au cœur du texte quand vous en avez besoin

Avec la recherche réglementaire en mode RegTech, vous vous retrouvez directement au cœur du texte, exactement à l’endroit qui vous importe et au bon moment. Inutile de survoler de multiples pages au format PDF, de reprendre vos notes, quel que soit leur format, ou de faire appel à votre mémoire.

  • Vous avez besoin d’une information précise à un moment donné ? Avec e-Reg, le moteur de recherche vous apporte instantanément la réponse.
  • Vous avez déjà réalisé des consultations réglementaires ou études d’impact ? Vos commentaires sur l’analyse de la même source réglementaire apparaissent immédiatement dans la fenêtre de résultat. Vos travaux de l’époque sont aussi sauvegardés dans le tableau de bord d’e-Reg.

4. Interroger la loi et obtenir une réponse instantanée

La recherche avec la RegTech, c’est accéder directement et immédiatement à la loi, en posant une question ou en utilisant un mot-clé. Notre base de données est actualisée en permanence et tient compte aussi des projets de textes réglementaires en cours d’élaboration. Jamais vous ne pourrez atteindre manuellement le passage précis d’une loi, ordonnance ou circulaire en si peu de temps. En outre, le résultat de la recherche comprend également tout le contexte lié à l’information recherchée, soit les explications officielles.

5. Apprendre et devenir ou rester expert sur un thème de la réglementation

La réglementation financière demande parfois de se spécialiser sur des thématiques comme les dérivés, les fonds propres, la lutte contre le blanchiment d’argent (LBA), etc. Avec e-Reg, vous gagnez en efficacité pour maîtriser l’intégralité des informations sur un thème. Vous accédez en quelques clics à tous les passages pertinents de la loi sur un sujet précis. Vous retrouvez dans le même temps, tous vos précédents commentaires ajoutés en ligne sur chaque passage réglementaire.

Une traçabilité et une documentation de vos travaux, recherche par recherche

Le fait de réaliser vos recherches réglementaires avec e-Reg vous donne accès aux fonctionnalités périphériques de l’outil. Outre l’information additionnelle proposée sur la page de résultat et le contexte, nos clients, banques ou sociétés de conseil, peuvent annoter les textes et en garder la trace.

Vous devez réaliser un changement réglementaire, comme ceux induits par Bâle III final ? Avec le tableau de bord associé à la fonction recherche, vous disposez des actions réalisées ou à réaliser, cela par personne impliquée dans le projet. La solution comporte aussi des bibliothèques des changements ou des bibliothèques des réglementations. Ce mode de travail facilite la collaboration au sein des équipes, autour de la conformité.

easyReg vous accompagne dans toutes les démarches de recherche

Notre plateforme e-Reg représente un moyen efficace deréaliser votre recherche réglementaire, avec l’appui de nos consultants, en cas de besoin.

Des experts à votre disposition pour une prise en main sur mesure

Avec la formule SaaS de la plateforme e-Reg, nos clients sont autonomes pour réaliser leurs propres recherches réglementaires. Ils y accèdent à tout moment, dès qu’ils ont besoin d’une information. e-Reg devient leur moteur de recherche favori. Nos experts restent présents à leurs côtés de deux manières :

  • aide pour la mise en place de l’outil au sein des institutions financières, afin de faciliter la prise en main des différentes fonctionnalités ;
  • disponibilité pour répondre rapidement aux questions ou résoudre des difficultés particulières.

Un partage régulier de nouveautés et informations majeures

easyReg c’est aussi :

  • l’envoi périodique d’informations par email sur les nouvelles fonctionnalités, les actualités réglementaires, des astuces pour l’utilisation de l’outil, etc. ;
  • la diffusion d’articles thématiques sur notre blog ainsi que sur LinkedIn.
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Les autres prestations offertes par la société easyReg

D’autres fonctionnalités complètent e-Reg, le service de recherche réglementaire en mode SaaS. Ajoutons aussi les prestations sur mesure pour lesquelles nous traitons nous-mêmes vos problématiques.

Des fonctionnalités étendues sur la plateforme e-Reg

La recherche réglementaire du type RegTech s’inscrit dans un processus plus complet en matière de fonctionnalités. Vous pouvez ainsi :

  • réaliser la veille réglementaire ;
  • collaborer au sein des équipes autour de la réglementation ;
  • piloter les changements réglementaires ;
  • gérer les différentes réglementations, actuelles comme futures ;
  • intégrer les politiques internes sur la plateforme e-Reg.

 

Une offre de services sur mesure sans s’abonner à notre SaaS

Nous proposons une autre manière de travailler avec la RegTech. Pour ceux qui préfèrent nous confier leurs questions et problématiques, sans s’abonner directement à la plateforme SaaS, c’est possible.
Nos experts se chargent alors de traiter les sujets et d’effectuer les recherches à votre place, avec e-Reg. Pour ce type de prestation, découvrez notre page services et contactez-nous pour définir un mode de fonctionnement adapté à vos besoins.