Vous débutez en réglementation financière ou vous aimeriez développer vos compétences ? Manager, vous recherchez des solutions pour former vos collaborateurs dans ce domaine ? À côté des formations offertes par les organismes classiques, nous proposons une méthode plus opérationnelle, plus hands-on. Adoptez un outil RegTech spécialisé en gestion de la réglementation comme e-Reg. Nous vous exposons dans cet article les 5 atouts majeurs de notre plateforme pour améliorer votre formation en réglementation bancaire et financière, ou celle de vos collaborateurs.
Préambule : e-Reg, un outil RegTech pour se former et gérer la réglementation financière en Suisse
Notre crédo chez e-Reg, outil RegTech suisse, c’est de simplifier le travail relatif à la réglementation. En offrant une solution qui numérise toute l’information et son analyse, nous participons à la formation continue des collaborateurs chargés de travaux réglementaires.
Qu’il s’agisse des équipes “finance”, “risque”, “compliance” ou “legal” dans les banques, les sociétés de conseils ou les études d’avocats, tous sont confrontés à ce besoin d’accompagner les collaborateurs. C’est essentiel de les aider à monter en compétence.
La quantité d’informations retenue lors d’une formation classique reste faible. Selon le cône d’apprentissage d’Edgar Dale, dit cône de Dale, les apprenants se souviennent de :
- 10 % de ce qu’ils lisent ;
- 20 % de ce qu’ils entendent ;
- 70 % de ce qu’ils disent et écrivent ;
- 90 % de ce qu’ils font eux-mêmes.
Aussi, nous sommes convaincus qu’e-Reg contribue à améliorer la formation en réglementation financière par une utilisation pratique et concrète au quotidien.
1 – Une présentation normalisée de la réglementation et des changements
Sur la plateforme en ligne e-Reg, toutes les informations apparaissent de manière normalisée lors d’une recherche. Cette présentation facilite les repères et la structuration des analyses pour chaque établissement bancaire. Dans tous les cas, l’utilisateur dans la banque ou en société de conseils dispose de plusieurs fenêtres standardisées :
- sur la gauche, les sources réglementaires relatives à la recherche effectuée ;
- au centre, le texte consulté avec des liens cliquables pour compléter l’analyse de la réglementation ;
- à droite, la présence éventuelle de commentaires ajoutés dans l’outil par l’utilisateur ;
- en bas, le détail du contexte autour de la recherche réalisée, ce qui permet d’enrichir la lecture et la compréhension de la réglementation.
2 – e-Reg, un outil de formation en réglementation bancaire qui facilite la recherche et la compréhension
La conformité et ses exigences s’avèrent souvent complexes. Les sources d’information à consulter simultanément sont multiples. Ce sont des milliers de pages qui s’empilent, lois, ordonnances, circulaires FINMA, etc. N’oublions pas les textes relatifs à l’autorégulation ainsi que les projets d’évolution réglementaire comme Bâle III final.
Un outil de recherche réglementaire RegTech apporte un confort certain au quotidien pour les utilisateurs des établissements bancaires ou les consultants. Nous avons d’ailleurs conçu le nôtre afin qu’il réponde à différents modes de recherche dans la réglementation bancaire et financière.
2.1 – Axe débutant : comment commencer sa formation en réglementation ?
Imaginons un collaborateur débutant dans le secteur des services financiers et chargé de travaux relatifs à la réglementation. e-Reg lui apporte l’assurance de pouvoir réaliser ses recherches en plusieurs langues (français, anglais, allemand et italien). Pour l’aider dans sa formation, il saisit un mot-clé ou une expression dans le moteur de recherche. La documentation accessible fait l’objet d’une actualisation permanente en ligne.
2.2 – Axe avancé : comment se former pour répondre à des questions complexes ?
Le collaborateur confirmé qui veut accroître sa formation dispose avec e-Reg d’autres méthodes de recherche réglementaire et d’analyse de la documentation. Il peut trouver des réponses à des questions complexes qu’il se pose, grâce à la fonctionnalité “contexte” de l’outil.
Par exemple, il analyse en profondeur un aspect de la réglementation afin de maîtriser le risque de non-conformité dans sa banque. L’ensemble du contexte proposé à l’écran lui facilite l’étude globale de la problématique. Grâce à des liens cliquables dans la partie contexte, cet utilisateur d’e-reg accède à de nouveaux textes réglementaires liés à son interrogation du moment.
3 – Accompagner la formation des collaborateurs grâce à l’aspect collaboratif et à la gestion de projets
Comment accélérer les formations des équipes et favoriser les échanges entre les collaborateurs ? e-Reg est aussi une application collaborative. Les commentaires insérés dans l’outil sur un point de la réglementation se partagent. Il suffit de sélectionner la personne que l’on souhaite notifier et elle reçoit un message.
La plateforme e-Reg facilite la gestion des changements réglementaires. Toute banque est confrontée à de tels projets. Qu’il s’agisse de réaliser une analyse d’impact lors d’un changement de la réglementation ou de mettre en pratique ce changement, notre solution RegTech vous accompagne. Elle vous aide à réduire les risques liés à la conformité et à la compliance.
Ainsi, le responsable peut attribuer des tâches à réaliser aux membres du projet. Dans le module tableau de bord, il pilote et contrôle l’avancement du changement réglementaire. C’est l’assurance de structurer les tâches et de faciliter le management des collaborateurs qui débutent notamment. Ces derniers bénéficient d’une démarche cadrée étape par étape qui diminue le risque de non-conformité. Cet outil contribue à leur formation en réglementation bancaire.
4 – Une fonctionnalité d’e-Reg utile pour se former : la bibliothèque des réglementations
La bibliothèque reste un concept incontournable en matière de formation. Il en va de même dans le domaine de la réglementation bancaire ou financière. C’est aussi un module que nous proposons dans e-Reg, parmi l’ensemble des fonctionnalités RegTech de la plateforme. Tout collaborateur chargé de travaux autour de la réglementation bancaire est en droit de trouver ce qu’il recherche dans cette bibliothèque. Quelques clics suffisent.
Dans le secteur des services financiers, les utilisateurs d’e-Reg accèdent ainsi aux bibliothèques dématérialisées des réglementations. Toute l’information se stocke en un seul endroit et en plusieurs langues. Ces bibliothèques sont connectées au système de pilotage des connaissances et du savoir, là où les utilisateurs d’e-Reg conservent leurs analyses et la documentation de leurs travaux.
5 – Faciliter le tuilage, l’onboarding et la gestion des backups dans les banques grâce à la RegTech
Enfin, nous proposons avec e-Reg de nombreuses fonctionnalités qui aident à la formation pratique et concrète des équipes dans diverses situations. Citons notamment :
- l’embauche d’un nouveau collaborateur dans la banque, dans une étude d’avocat ou un cabinet de conseils (aspect onboarding) ;
- la période de passation de dossiers entre la personne qui quitte une fonction bancaire par exemple et son remplaçant (hand-over ou tuilage) ;
- la préparation des absences comme les congés avec notamment la documentation des traitements spéciaux grâce à la RegTech.
Ces fonctionnalités décrites précédemment comprennent la possibilité de commenter la réglementation et de notifier les collègues et donc de piloter le savoir. Il s’agit aussi de la gestion de projets réglementaires ainsi que de la fonction bibliothèque des réglementations.
Ajoutons la faculté d’insérer dans e-Reg la réglementation interne à la banque, directives, politiques et procédures. En effet, cet aspect complète la formation, car toute la documentation externe comme propre à l’établissement financier est accessible à un seul endroit. Ceci enrichit le contexte réglementaire et donc l’analyse.
En matière de formation en réglementation financière, les organismes classiques proposent une large palette de services aux établissements financiers. Mais, la meilleure manière de monter en compétence et de se former dans le secteur bancaire ne consiste-t-elle pas à apprendre par la pratique ? C’est notre avis et notre vision d’un processus de formation abouti. Si vous souhaitez essayer notre solution RegTech pour constater l’utilisation concrète que vous pouvez mettre en place, organisez une démonstration à distance !
