Pourquoi la veille réglementaire est-elle si complexe dans le secteur bancaire ?
Les services financiers des banques comme les cabinets de conseil peinent à réaliser une veille efficiente. Atteindre la conformité à temps peut relever du véritable défi lorsque l’exercice s’effectue avec des contraintes de budget et de ressources. S’y ajoutent les difficiles disponibilités d’interlocuteurs clés mobilisés par les affaires courantes.
Les personnes confrontées à ces thématiques rencontrent de nombreux écueils :
- une quantité de sources réglementaires et des processus législatifs qui complexifient la gestion de la réglementation ;
- une identification et une extraction peu aisées des échéances et des points clés d’un texte ;
- un accès peu évident au contexte réglementaire, aux explications et aux exemples officiels afin de comprendre les impacts ;
- un manque d’outils connectés à la veille pour la gestion des changements réglementaires induits par la curation ;
- une difficulté à se projeter sur le long terme pour une anticipation optimale ;
- une traçabilité des travaux de veille qui fait défaut.
e-Reg, la plateforme RegTech suisse spécialisée en veille réglementaire financière
L’activité de veille réglementaire s’insère dans le processus plus large de gestion réglementaire. Chez easyReg, nous en connaissons particulièrement bien les enjeux. Sans outil, concilier la conformité maximale au moindre coût, et donc limiter les risques peut devenir la quadrature du cercle.
Nous avons expérimenté ces difficultés dans les établissements bancaires suisses. C’est ce qui nous a poussés à développer notre propre application RegTech. C’est ainsi que la plateforme e-Reg est née. Elle apporte notamment une solution concrète et optimisée pour la veille réglementaire. Avec les technologies exploitées, vous dépassez la complexité de la réglementation financière en Suisse.
5 motifs majeurs pour adopter un logiciel de veille réglementaire
Atteindre et maintenir la conformité optimale suppose de disposer d’une veille réglementaire structurée efficace. L’identification des besoins de changements réglementaires demande le maximum d’anticipation. Sans outil dédié, c’est compliqué en 2025.
1. Des technologies d’avant-garde pour un processus de veille réglementaire optimisé dans les banques
Réaliser sa veille réglementaire avec un outil ad hoc comme e-Reg c’est :
- maximiser la performance du processus de recherche réglementaire par rapport à des données stockées dans un tableur ou sur un fichier PDF ;
- exploiter le Machine Learning et la recherche sémantique ;
- disposer d’un résultat de recherche agrémenté de son contexte ;
- avoir la capacité de gérer des informations et des données en très grande quantité ;
- relier l’ensemble des sources réglementaires existantes et en cours d’élaboration dans une même analyse.
2. Maîtriser et tracer le cycle de vie d’une donnée réglementaire en un clic
Le logiciel de veille réglementaire facilite le suivi des échéances applicables à chaque règle, loi ou ordonnance. Tout au long de son cycle de vie, vous disposez en permanence d’une vision claire et immédiate.
3. Un logiciel de veille réglementaire pour une anticipation optimale
Par définition, les collaborateurs chargés de la veille doivent voir loin. Rien de pire que de réagir dans l’urgence. Plus vous anticipez, plus vous disposez de temps pour vous préparer. Plus les changements réglementaires exigent des adaptations, voire des évolutions stratégiques, plus la curation précoce et efficace devient nécessaire.
Vous exercez dans une banque privée ? Cette vision à moyen et long terme s’avère cruciale pour les besoins de planification. Avec un outil de veille réglementaire, vous vous situez au cœur du réacteur et en mode proactif.
4. Un outil aux fondations solides pour la gestion du changement réglementaire
Les tâches liées au changement réglementaire doivent reposer sur des bases solides. Notre logiciel de veille réglementaire offre ce socle à ses utilisateurs avec :
- les notions essentielles à maîtriser ;
- les impacts clés des informations réglementaires ;
- les actions principales à considérer dans votre établissement.
Par exemple, l’utilisation d’e-Reg permet de visualiser en quelques clics tous les changements réglementaires relatifs à Bâle III final.
5.Une veille réglementaire augmentée grâce aux autres fonctionnalités RegTech de l’application
Avec l’outil e-Reg, la curation ne s’effectue pas en vase clos. Elle s’insère dans un processus plus large de management réglementaire :
- prise en compte des procédures et règles propres à l’établissement bancaire, avec la capacité de personnaliser les réglementations ;
- réalisation de consultations ou d’analyses d’impact ;
- lien direct avec la conduite des changements réglementaires, une action facilitée par nos processus RegTech.
Les fonctionnalités de notre logiciel de veille réglementaire
En pratique, comment effectuer sa veille avec e-Reg ? En synthèse, c’est le logiciel idéal pour naviguer, se situer, interroger l’outil, suivre l’actualité, lire les points clés et disposer des actions à réaliser.
1.Une navigation fluide dans les textes réglementaires
La puissance du moteur d’e-Reg autorise à consulter simultanément de multiples sources d’informations réglementaires. La présence de liens cliquables, la faculté de commenter les textes ou de partager ses analyses accroissent la traçabilité des travaux et la navigation. Le retour à la page précédente est simple, comme dans les meilleurs moteurs de recherche. Les juristes apprécient et ne sont pas les seuls !
2.Un fil d’actualité réglementaire spécialisé
e-Reg propose à ses utilisateurs un fil d’informations réglementaires spécialement conçu pour eux. Ici, vous ne mélangez pas les textes à caractère financier avec les exigences réglementaires d’autres domaines juridiques ou avec des informations sur la qualité, l’environnement, etc . Cette spécialisation du logiciel aide les acteurs de la veille dans le secteur bancaire à devenir de réels experts.
3.Visualiser en un clin d’œil des points clés d’un texte et de leurs impacts
L’important pour le collaborateur responsable de la veille réglementaire c’est aussi de travailler vite et de façon efficace. Chercher et identifier en un clic les données essentielles sur une information réglementaire, voilà ce que permet e-Reg. Les algorithmes utilisés pour analyser des milliers de pages décuplent la force de frappe. En outre, l’application facilite l’accès aux points les plus impactants du texte ainsi qu’à tout le contexte.
4.Disposer rapidement d’actions clés suggérées et d’aide à la planification
e-Reg est aussi un outil de gestion central du changement réglementaire, étape cruciale qui intervient juste après la veille. Tout établissement bancaire qui utilise notre plateforme bénéficie des fonctionnalités collaboratives. C’est même un outil de planification, point clé pour les actions indispensables en aval d’une curation efficace.
Le dashboard donne à chaque responsable de projet une vision synthétique et à jour des actions programmées pour chaque utilisateur concerné, étape par étape. Ce fonctionnement de l’application facilite le respect des obligations en matière d’exigences réglementaires.
Une veille complétée d’actions collaboratives, de gestion du savoir et de l’appétit aux risques
Plus largement au-delà de la recherche réglementaire et de la veille, la plateforme e-Reg c’est aussi :
L’acquisition de connaissances et la gestion du savoir : les bibliothèques des réglementations et des changements, le partage des procédures, par exemple pour la formation des backups ou pour des traitements spéciaux.
Un travail facilité et fluidifié grâce aux processus collaboratifs : tableau de bord de pilotage, affectation des tâches, fonctions commentaires et notifications.
Un outil précieux pour la réflexion stratégique, par exemple pour la rédaction de l’appétence aux risques d’un établissement financier.
easyReg vous épaule pour tous les besoins de veille réglementaire
Nous adaptons notre offre de services à vos besoins spécifiques. Peu importe votre mode de fonctionnement préféré, en toute autonomie, ou par délégation de vos problématiques, nous proposons une solution sur-mesure.
Des experts qui vous accompagnent à prendre l’outil en main en toute sécurité
La mise en place de notre solution de veille réglementaire s’effectue au rythme de chaque utilisateur. Avec l’abonnement SaaS, chaque client bénéficie d’un accompagnement personnalisé. Grâce à cette formule, il gagne vite en autonomie. L’application e-Reg devient son outil de veille favori, toujours à portée de main. Nos experts restent disponibles en permanence en cas de besoin. Ils aident à résoudre des problématiques complexes.
Une communication périodique d’informations pour le maximum de conformité
La veille réglementaire fait partie de nos gènes. Elle constitue notre raison d’être. Elle est omniprésente dans notre discipline quotidienne de travail. Aussi, nous communiquons régulièrement avec nos clients afin de les informer :
- de nouvelles fonctionnalités offertes par la plateforme ;
- d’astuces à connaître pour optimiser l’exploitation du logiciel ;
- d’actualités fortes en matière de réglementation ;
- de publications thématiques, tant sur LinkedIn que sur notre site web.
Les autres services et fonctionnalités proposés par easyReg
Notre société a conçu l’application e-Reg pour réaliser de la veille réglementaire et bien plus. Ce logiciel RegTech répond à tous les besoins en matière de gestion réglementaire. En outre, nous proposons la mise en place d’autres prestations de service, directement réalisées par nos experts, sans abonnement SaaS.
Des fonctionnalités étendues sur e-Reg pour toutes les entreprises qui traitent la conformité réglementaire
La veille réglementaire s’inscrit dans un processus RegTech plus complet. En matière de fonctionnalités, vous pouvez également :
- réaliser les recherches réglementaires ;
- collaborer au sein des équipes autour de la réglementation ;
- piloter les changements réglementaires ;
- gérer les différentes réglementations, actuelles comme futures ;
- intégrer les politiques internes sur la plateforme e-Reg.
Une offre de services sur-mesure sans utiliser vous-même notre application RegTech
Les clients qui préfèrent nous confier directement leurs problèmes réglementaires trouvent aussi ce service chez easyReg. Sans abonnement SaaS, ils nous demandent de traiter des dossiers sur le plan de la réglementation financière. Notre équipe d’experts réalise les recherches et la veille nécessaires sur la plateforme e-Reg pour eux.
Avec ce service, l’établissement financier accède aux analyses et à la feuille de route préparée et livrée clé en main par nos spécialistes. Il dispose ainsi d’une vision rapide des actions clés suggérées par exemple pour la veille réglementaire.
Pour plus de détails sur ce type de prestation hors plateforme SaaS, consultez notre page sur les services. Contactez-nous pour l’évaluation du fonctionnement qui convient le mieux à votre travail en matière de veille ou de conformité réglementaire.
Comment fonctionne notre solution de veille réglementaire e-Reg ?
Nombreux sont les acteurs de la réglementation bancaire. Tous les clients d’e-Reg trouvent la réponse à leur besoin de gestion réglementaire. Quel que soit le module, en standard ou sur option, e-Reg apporte la solution technologique aux différents métiers des services financiers. La veille réglementaire en fait partie.
Une veille en réglementation financière accessible en mode SaaS
Nos clients, banques, cabinets d’audit ou de conseil, utilisent la plateforme e-Reg en mode SaaS. L’application hébergée sur le cloud dans un environnement sécurisé en Suisse fonctionne par abonnement. Voici les avantages de ce service :
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